Aspekte gibt es beim Veranstaltungsschutz
Als Profi im Sportstätten- und Veranstaltungsmanagement ist es wichtig zu verstehen, welchen Verbindlichkeiten Sie im Zuge der Vorbereitung einer Veranstaltung ausgesetzt sein können und wie Sie diese abmildern können. Eine detaillierte Planung, solide Verträge und ein umfassender Versicherungsschutz können dazu beitragen, Rechtsstreitigkeiten vorzubeugen.
Größere Veranstaltungsorte verfügen häufig über eigene Sicherheitsdienste, während kleinere Veranstaltungsorte und Veranstaltungen im Freien möglicherweise Sicherheitsteams von Drittanbietern beauftragen, um den Andrang zu bewältigen. In jedem Fall muss ein empfindliches Gleichgewicht zwischen dem Schutz der Sicherheit der Besucher und der Eindämmung von Problemen gefunden werden, bevor sie zu Diebstahl oder Sachschäden führen.
Kommt es dennoch zu einem Vorfall, kann die rechtliche Haftung des Veranstalters erheblich sein. Daher ist es für Veranstaltungsorganisatoren wichtig, die Fähigkeiten und Erfolgsbilanz von Sicherheitsteams Dritter zu bewerten, bevor sie diese einstellen. Zusätzlich zur Sicherstellung, dass das Team ausreichend geschult und ausgerüstet ist, sollten sie über eine allgemeine Haftpflicht-, Arbeiterunfall- und Sachschadenversicherung verfügen, um sie vor Ansprüchen zu schützen, die sich aus ihren Handlungen oder Unterlassungen während einer Veranstaltung ergeben.
Welche rechtlichen Aspekte gibt es beim Veranstaltungsschutz?
Zusätzlich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist es sinnvoll, eine Klausel aufzunehmen, die Ihre Kunden vertraglich dazu verpflichtet, eine eigene Haftpflichtversicherung abzuschließen. Dies kann Sie für den Fall schützen, dass Ihre Buchung aufgrund von Pandemiebeschränkungen storniert wird oder wenn andere, außerhalb Ihrer Kontrolle liegende Umstände eine Teilnahme unmöglich machen.
Eine weitere wichtige Überlegung besteht darin, zu ermitteln, welche Genehmigungen für die Durchführung einer Veranstaltung an Ihrem Veranstaltungsort erforderlich sind, und sicherzustellen, dass Sie über diese verfügen, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen. Dies hilft Ihnen auch, kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, wenn es Probleme beim Zugriff auf die Website gibt.
Es ist wichtig, alles zu dokumentieren, was Sie tun, um die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten und die Pandemiebeschränkungen einzuhalten. Dies ist wichtig, falls in Zukunft ein Anspruch gegen Sie erhoben werden sollte, da es den Nachweis Ihrer Sorgfaltspflicht erbringen kann. Darüber hinaus sollten Sie überlegen, ob Sie zusätzliches Personal einstellen müssen, um die zusätzlichen Aufgaben zu bewältigen, die mit der Durchführung einer Veranstaltung während der Pandemie einhergehen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise weitere Mitglieder Ihres Teams hinzufügen, um Gäste auf Anzeichen einer COVID-19-Infektion zu untersuchen und ihnen zusätzliche Händedesinfektionsmittel zur Verfügung zu stellen.
Schließlich sollten Sie auch entscheiden, ob Sie Ihre Teilnehmer bitten müssen, eine Verzichtserklärung zu unterzeichnen, um Sie von jeglicher Haftung für den Fall zu befreien, dass sie infolge der Teilnahme an Ihrer Veranstaltung krank oder verletzt werden. Dies kann ein heikles Problem sein, da Teilnehmer nicht selten das Gefühl haben, dass Sie sie nicht vor Schäden schützen, die durch eigene Nachlässigkeit oder Nachlässigkeit verursacht werden.
Mit sorgfältiger Planung, soliden Verträgen und umfassender Versicherung können Sie das Risiko von Rechtsstreitigkeiten minimieren und eine erfolgreiche Veranstaltung sicherstellen. Der Schlüssel dazu sind gründliche Recherche und Liebe zum Detail. Vergessen Sie also nicht, sich Zeit zu nehmen, bevor Sie mit der Planung beginnen. Sie werden es nicht bereuen.